Virtuelle Assistenz

Mehr Freiheit für dein Business
VAJM Jenny Berlin

Flexible Unterstützung – genau dann, wenn du sie brauchst

Du willst dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren, aber dein Posteingang, Termine und Alltags-To-dos blockieren deinen Fokus? Dann ist es Zeit, dir smarte Unterstützung zu holen und Routineaufgaben abzugeben. Als erfahrene persönliche Assistentin entlaste ich dich genau da, wo du es am meisten brauchst – flexibel, professionell und zuverlässig.

Stell dir vor, du kannst dich wieder voll auf deine Projekte konzentrieren, während ich den Rest übernehme. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass du mehr Zeit für das hast, was wirklich zählt.

Was ich für dich tun kann?

Administrative Aufgaben:

Nahtlose Verwaltung deiner täglichen Aufgaben, von der E-Mail-Verwaltung über Terminkoordination bis hin zum Finanzmanagement damit dein Business im Hintergrund reibungslos läuft.

Projektmanagement:

Planung, Organisation und Koordination von Projekten und Arbeitsabläufen, damit du den Überblick behältst und deine Projekte termingerecht abgeschlossen werden.

Dokumentenmanagement & Prozessoptimierung:

Eine strukturierte Ablage, digitale Ordnung und effiziente Verwaltung sind die Grundlagen, damit nichts verloren geht und alles leicht auffindbar ist. Gemeinsam analysieren wir deine Abläufe und finden smarte Lösungen, um wiederkehrende Aufgaben effizienter und zeitsparender zu gestalten. Ich biete auch Einführung in Tools wie Notion an und erstelle dir deine perfekten Dashboards.

Technische Unterstützung:

Webseiten, Email-Marketing, Automatisierungen, Unterstützung bei Webinaren oder Workshops und vieles mehr. Verlier dich nicht in der Technik, sondern nutze deine Zeit effektiv. Ich kenne unzählige Tools und Tricks um dich zu entlasten.

Buchhaltung:

Sortieren von Belegen, vorbereitende Buchhaltung mit unterschiedlichen Tools, strukturierte Übergabe für den Steuerberater, damit du weniger Papierkram und mehr Klarheit hast.

Visuelle und textliche Inhalte:

Texte, Bilder, Grafiken & Präsentationen für Blogs, E-Mails, Social Media und mehr, immer mit klarem Fokus auf dein Branding und deine Zielgruppe.


Dein Nutzen auf einen Blick:

Mehr Zeit fürs Wesentliche: Du fokussierst dich auf dein Kerngeschäft, ich kümmere mich um die wiederkehrenden Aufgaben, die dich ausbremsen.

Flexibilität ohne Verpflichtungen: Nutze meine Unterstützung, wann immer du sie brauchst, ohne Arbeitsvertrag, ohne Arbeitgeberpflichten.

Professionelle Umsetzung mit Weitblick: Profitier von meiner Erfahrung, meinem Technik-Verständnis und meiner schnellen Auffassungsgabe für strukturierte Ergebnisse.

Weniger Stress & klare Strukturen: Du behältst den Überblick, arbeitest effizienter und erreichst deine Ziele leichter.

Entlastung auf allen Ebenen: Weniger To-dos, weniger Druck und endlich wieder mehr Raum für strategisches Denken und kreative Arbeit.

Zahlen im Griff: Du behältst den Überblick über deine Finanzen und hast alle Belege immer griffbereit, damit dein Steuerberater weniger Rückfragen hat.


Individuelle Unterstützung → Einzelstunde

Für punktuelle Entlastung bei administrativen Aufgaben, Content-Erstellung, Buchhaltung oder technischer Umsetzung sowie als Kennenlern-Angebot.

Inhalte:
🔹 Unterstützung bei E-Mail-Management, Terminplanung und Organisation
🔹 Hilfe im Projektmanagement und der Dokumentenverwaltung
🔹 Visuelle und textliche Unterstützung
🔹 Buchhaltung
🔹 technische Unterstützung und Beratung

Bonus:
✅ Flexible Terminvereinbarung
✅ Individuelle Anpassung an deine Anforderungen

Ergebnis:
💥 Mehr Zeit für dein Kerngeschäft und weniger Stress im Arbeitsalltag.



Stundenpaket → 10 Stunden pro Monat

Für regelmäßige, flexible Unterstützung – planbar und bedarfsorientiert.

Inhalte nach deinem persönlichen Bedarf:
🔹 Unterstützung bei E-Mail-Management, Terminplanung und Organisation
🔹 Hilfe im Projektmanagement und der Dokumentenverwaltung
🔹 Visuelle und textliche Unterstützung
🔹 Buchhaltung
🔹 technische Unterstützung und Beratung

Bonus:
✅ Flexible Terminvereinbarung
✅ Priorisierte Terminvergabe

Ergebnis:
💥 Entlastung im Tagesgeschäft und mehr Fokus auf deine strategischen Ziele.



Langfristige Zusammenarbeit und individuelle Pakete

Für Unternehmen, die verlässlich und kontinuierlich entlastet werden wollen – mit klaren Prozessen, festem Kontingent und Planungssicherheit.

Inhalte:
🔹 Langfristige Unterstützung in wiederkehrenden Aufgaben
🔹 Gemeinsame Prozessoptimierung & Dokumentation
🔹 Strategische Begleitung als Sparringspartnerin
🔹 Angebote für feste Aufgaben, wie Buchhaltung oder technische Unterstützung
🔹 Erstellung, Pflege oder Optimierung deiner Website und Landingpage
🔹 Kurs zur Nutzung von Projekttool „Notion“

Bonus:
✅ Feste Verfügbarkeit & priorisierte Umsetzung
✅ Strukturierte Zusammenarbeit und jemand der mitdenkt

✅ Fixes Stundenkontingent mit Planbarkeit

Ergebnis:
💥 Stabilität, Entlastung und ein starkes Teamgefühl. Du gewinnst Fokus und Zeit, während dein Business weiterläuft.


Dein nächster Schritt!
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