Dein Business läuft. Deine Abläufe dürfen es auch.
Ich übernehme Aufgaben, bringe Struktur in deinen Arbeitsalltag und unterstütze dich dabei, Abläufe besser zu organisieren, damit du den Überblick behältst und mehr Zeit für dein Kerngeschäft hast.
Ob wiederkehrende Aufgaben, Projekte, vorbereitende Buchhaltung, Backoffice, der Aufbau sinnvoller Strukturen oder die Organisation von Wissen und Informationen: Im Arbeitsalltag entstehen schnell Aufgaben und Abläufe, die unnötig Zeit kosten oder immer wieder deine Aufmerksamkeit brauchen.
Ich übernehme dort, wo du Unterstützung brauchst. Dabei geht es nicht nur darum, Aufgaben zuverlässig abzuarbeiten, sondern auch darum, mitzudenken, bestehende Abläufe zu hinterfragen und Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen.
Wenn im Alltag zu viel an dir hängen bleibt
Kommt dir das bekannt vor?
Du verbringst zu viel Zeit mit Aufgaben, die nicht dein Kerngeschäft sind.
E-Mails, Ablage, Buchhaltung oder andere administrative Aufgaben müssen erledigt werden, obwohl deine Zeit an anderer Stelle besser eingesetzt wäre.
Wiederkehrende Aufgaben landen immer wieder bei dir.
Du weißt genau, was zu tun ist. Trotzdem bist du jedes Mal selbst dafür verantwortlich, dass es erledigt wird und behältst dadurch mehr operative Aufgaben, als nötig.
Informationen und Wissen sind über verschiedene Orte verteilt.
Dokumente, Notizen, Links und wichtige Informationen liegen in unterschiedlichen Tools und Ablagen. Was du brauchst, ist zwar irgendwo vorhanden, aber nicht immer schnell auffindbar.
Abläufe funktionieren, sind aber unnötig umständlich.
Arbeitsschritte haben sich einfach so entwickelt und mit der Zeit sind zusätzliche Tools, Zwischenschritte oder manuelle Aufgaben dazugekommen, die heute vielleicht gar nicht mehr nötig wären.
Projekte brauchen jemanden, der den Überblick behält.
Aufgaben, Termine, Informationen und Beteiligte müssen zusammengebracht werden. Neben deinem Tagesgeschäft fehlt dir aber die Zeit, alles konsequent zu koordinieren und nachzuhalten.
Du möchtest mehr Struktur, weißt aber nicht, wie sie aussehen sollte.
Du brauchst eine Organisation, die zu deiner Arbeitsweise passt und dir dabei hilft, Aufgaben, Informationen und Abläufe übersichtlich zusammenzuführen.
Nicht alles, was in deinem Business erledigt werden muss, muss von dir erledigt werden.
Manches darfst du abgeben. Anderes darf einfacher werden.
KUNDENSTIMME
“Jenny unterstützt uns zuverlässig im Backoffice und in der vorbereitenden Buchhaltung und denkt dabei immer mit.
Sie erkennt, wenn Abläufe unnötig kompliziert sind, und findet Lösungen, die unseren Arbeitsalltag einfacher machen.
Sie hat unsere Buchhaltung digitalisiert und unsere digitale Ablage neu strukturiert, sodass Informationen schneller zu finden sind.
Genau diese Verbindung aus zuverlässiger Unterstützung, Organisation und Mitdenken schätzen wir sehr.”
Tobias Klein | Geschäftsführer
MAW Bernau GmbH
Was darf in deinem Business besser laufen?
Vielleicht möchtest du bestimmte Aufgaben endlich abgeben.
Vielleicht fehlt dir an manchen Stellen die passende Struktur oder bestehende Abläufe könnten einfacher sein.
Ich unterstütze dich dort, wo im Arbeitsalltag Organisation, Koordination oder zuverlässige Umsetzung gebraucht wird.
Dabei kann es um einzelne Aufgaben, einen konkreten Bereich oder das Zusammenspiel mehrerer Abläufe gehen.
Backoffice & laufende Aufgaben
Bereiche im Tagesgeschäft eigenständig übernehmen, mitdenken und dafür sorgen, dass Aufgaben zuverlässig erledigt werden, ohne dass du jeden einzelnen Schritt vorgeben oder kontrollieren musst. Dabei behalte ich Zusammenhänge im Blick, kümmere mich um offene Themen und übernehme Verantwortung für den vereinbarten Bereich.
Vorbereitende Buchhaltung
Deine vorbereitende Buchhaltung eigenständig übernehmen, Belege und Geschäftsvorfälle mit unterschiedlichen Programmen erfassen und alles für die weitere Bearbeitung durch dein Steuerbüro vorbereiten. Ich übernehme die laufende Abstimmung und kümmere mich darum, dass benötigte Unterlagen und Informationen vollständig vorliegen.
Projekte & Koordination
Projekte oder einzelne Projektbereiche übernehmen, Aufgaben, Termine und Beteiligte koordinieren und den aktuellen Stand im Blick behalten. Dazu gehört je nach Projekt auch, benötigte Informationen und Unterlagen zusammenzutragen, aufzubereiten und dafür zu sorgen, dass vereinbarte Schritte nicht zwischen Tagesgeschäft und anderen Themen verloren gehen.
Strukturen & Prozesse
Prozesse und Ablage übersichtlich organisieren, bestehende Abläufe hinterfragen und dort neue Strukturen schaffen, wo sie die tägliche Arbeit tatsächlich erleichtern. Keine komplexen Systeme, sondern Lösungen, die zu deiner Arbeitsweise passen und dafür sorgen, dass Informationen schnell auffindbar sind.
Dein Thema passt nicht eindeutig in einen dieser Bereiche?
Viele organisatorische Aufgaben lassen sich nicht sauber voneinander trennen.
Backoffice, Projekte, Informationen und Prozesse greifen im Arbeitsalltag oft ineinander.
Entscheidend ist, was in deinem Business besser laufen soll und was du abgeben möchtest.
Gute Organisation soll Arbeit reduzieren. Nicht neue schaffen.
Das bedeutet nicht, noch mehr Systeme, Listen und Prozesse zu verwalten.
Und Aufgaben sind erst dann wirklich abgegeben, wenn du sie nicht trotzdem ständig im Kopf behalten musst.
Weniger selbst koordinieren. Mehr Verantwortung abgeben.
So kann ich dich konkret unterstützen
Nicht jede Unterstützung im Bereich Organisation & Prozesse sieht gleich aus.
Vielleicht möchtest du deine Businessorganisation einmal grundlegend aufbauen.
Vielleicht soll ein konkreter Bereich besser organisiert werden oder du möchtest Aufgaben und Verantwortung dauerhaft abgeben.
Deshalb schauen wir, was du brauchst und welche Form der Unterstützung zu deinem Arbeitsalltag passt.
Notion Business Cockpit
Notion verstehen und dein Business übersichtlich an einem Ort organisieren.
In der persönlichen 1:1 Session zeige ich dir, wie Notion funktioniert und wie Aufgaben, Projekte, Kunden, Produkte, Wissen und weitere Bereiche sinnvoll miteinander verknüpft werden.
Wenn du bereits mit Notion arbeitest, passen wir den Schwerpunkt an: Nach einer kompakten Einführung schauen wir gemeinsam auf dein bestehendes System und darauf, was du besser strukturieren, verbinden oder vereinfachen kannst.
Das erwartet dich:
- 90 Minuten persönliche 1:1 Session via Zoom
- Einführung in Notion, angepasst an deinen Wissensstand
- Aufbau und Verknüpfung deiner Businessbereiche verstehen
- vorbereitetes und verknüpftes Business Cockpit als Template
- begleitendes Workbook und kompakte Anleitung
- ggf. Blick auf dein aktuelles Notion und konkretes Feedback
- 14 Tage schriftliche Q&A zu Template und besprochenen Inhalten
547 €
netto zzgl. USt.
Für Einsteiger und bestehende Notion-Nutzer geeignet. Die Session wird an deinen bisherigen Wissensstand angepasst.
Individuelle Unterstützung
Aufgaben abgeben, Bereiche übergeben oder Abläufe besser organisieren.
Du brauchst Unterstützung bei einem konkreten organisatorischen Thema oder möchtest einen Bereich nicht länger selbst betreuen? Je nach Anliegen übernehme ich einzelne Projekte, laufende Aufgaben oder einen vereinbarten Verantwortungsbereich.
Dabei kann es um die Umsetzung selbst gehen oder darum, bestehende Abläufe und Strukturen gemeinsam besser aufzustellen.
Das kann zum Beispiel bedeuten:
- Backoffice oder organisatorische Bereiche übernehmen
- vorbereitende Buchhaltung betreuen
- Projekte oder einzelne Projektbereiche koordinieren
- Informationen und Unterlagen aufbereiten
- Ablagen und Wissensstrukturen organisieren
- bestehende Prozesse prüfen und vereinfachen
- neue Strukturen und Arbeitsabläufe aufbauen
Individuelle Zusammenarbeit
Die Zusammenarbeit kann projektbezogen oder laufend erfolgen und richtet sich nach Anliegen, Umfang und Form der Unterstützung.
KUNDENSTIMME
“Ich kannte Notion schon vorher, habe es durch Jenny aber nun wirklich verstanden und kann es endlich zielführend für mich nutzen. Ihre Vorlage konnte ich direkt für mich einsetzen und für meine Zwecke anpassen.
Der Aufbau ist sehr logisch, enthält alles was man braucht und hat eine hohe Qualität.
Jenny erklärt es so, dass man es versteht.”
Jennifer Diener
Female Energetics – Ätherische Öle
Was darf in deinem Business endlich von deinem Tisch?
Ob laufende Aufgaben, vorbereitende Buchhaltung, ein Projekt oder ein Bereich, der besser organisiert werden soll:
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir, wobei du Unterstützung brauchst und wie ich dich sinnvoll entlasten kann.
Unverbindlich und maximal 30 bis 40 Minuten.
Wir schauen, ob und wie eine Zusammenarbeit für dein Anliegen sinnvoll ist.