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Hi, ich bin
Virtuelle Assistentin mit rund 20 Jahren Berufserfahrung, einer großen Portion Neugier und einer echten Leidenschaft dafür, Lösungen zu finden und Dinge möglich zu machen.
Ich liebe es, mich in neue Themen reinzudenken, Zusammenhänge zu verstehen und Lösungen zu finden. Wenn etwas nicht funktioniert, kompliziert ist oder ich es noch nie gemacht habe, schreckt mich das nicht ab. Im Gegenteil. Meist werde ich dann erst richtig neugierig.
Dabei bin ich ziemlich direkt, offen und kommunikativ. Ich sage, was ich denke, frage nach, wenn mir etwas nicht sinnvoll erscheint, und suche lieber nach einer Lösung, als mich lange mit dem Problem aufzuhalten.
Genau diese Art begleitet mich schon durch rund 20 Jahre Berufsleben und prägt heute meine Arbeit als Virtuelle Assistentin: mitdenken, verstehen, ausprobieren und am Ende etwas schaffen, das wirklich funktioniert.
MEIN WEG
Ich war nie nur für eine Sache gemacht.
Mein beruflicher Weg war nie auf ein einziges Fachgebiet ausgerichtet. Und rückblickend passt genau das ziemlich gut zu mir.
Neugier, Verantwortung und der Wunsch, Dinge zu verstehen und zu verbessern, ziehen sich wie ein roter Faden durch meine bisherigen Stationen
und haben mich genau hierher gebracht.
Verantwortung übernehmen und den Überblick behalten
Schon nach meiner Ausbildung habe ich früh Verantwortung übernommen. Zunächst lagen meine Schwerpunkte im kaufmännischen Bereich und in der Buchhaltung. Doch reine Routine war auf Dauer nicht meins. Ich wollte abwechslungsreicher arbeiten, mehr mitgestalten und unterschiedliche Themen miteinander verbinden.
Als Assistentin der Geschäftsführung durfte ich genau das tun: organisieren, koordinieren, Abläufe verbessern und Verantwortung für verschiedene Bereiche und Menschen übernehmen.
Verstehen, ausprobieren, weiterdenken
Wenn ich etwas noch nicht kenne, möchte ich verstehen, wie es funktioniert. Ich recherchiere, probiere aus, stelle Fragen und eigne mir neues Wissen am liebsten an, indem ich es praktisch anwende.
So sind über die Jahre immer neue Themen dazugekommen. Digitale Systeme, Websites, KI, Automationen, E-Mail-Marketing, Notion und digitale Produkte sind für mich deshalb keine komplett neue berufliche Welt. Ich denke mich schon lange in neue Themen hinein und entwickle daraus Lösungen für die Praxis.
Heute verbinde ich, was schon lange zusammengehört
Als ich mich selbstständig gemacht habe, wusste ich längst, dass ich vielseitig aufgestellt bin. Anfangs hat mir jeder gesagt, ich muss mich auf ein Thema festlegen, um als Expertin wahrgenommen zu werden.
Heute sehe ich das anders.
Technisches Verständnis, Organisation, Prozessdenken, kaufmännische Erfahrung, Kommunikation, Verantwortung und Umsetzung sind für mich keine voneinander getrennten Fähigkeiten. Sie ergänzen sich. Und genau diese Verbindung prägt heute meine Arbeit als Virtuelle Assistentin.
Meine Stärke liegt nicht darin, nur eine Sache besonders gut zu können.
Sondern darin, unterschiedliche Themen zu verstehen, miteinander zu verbinden und daraus etwas zu machen, das funktioniert.
Mein erster Gedanke ist selten: Das kann ich nicht.
Sondern: Wie funktioniert das?
Neugierig bleiben, Fragen stellen, ausprobieren und so lange weiterdenken, bis eine Lösung entsteht.
Selbstständigkeit bedeutet für mich,
meinen eigenen Weg zu gestalten.
Mein Weg in die Selbstständigkeit begann nach dem Tod meines damaligen Chefs im Jahr 2022. Ich führte sein Unternehmen zunächst fünf Monate allein weiter und gründete anschließend gemeinsam mit einem ehemaligen Kollegen ein Unternehmen, um die Geschäfte fortzuführen. Die Gründung und das laufende Geschäft lagen dabei in meiner Verantwortung.
Diese Zeit hat nicht nur beruflich etwas verändert. Der plötzliche Tod meines Chefs hat mir nochmal sehr deutlich gezeigt, wie schnell das Leben vorbei sein kann. Für mich war klar: Ich möchte meine Zeit nicht damit verbringen, mein Leben hauptsächlich nach den Vorstellungen anderer auszurichten. Ich möchte selbst entscheiden, wie ich arbeite, meine Zeit flexibler gestalten und mein Berufsleben an mein Leben anpassen, statt umgekehrt.
Dabei ging es mir auch um meine Tochter. Als alleinerziehende Mutter wollte ich mehr Zeit mit ihr haben und ihr gleichzeitig vorleben, dass man sein Leben nach den eigenen Vorstellungen gestalten darf. Langfristig möchte ich mir ein Business aufbauen, mit dem ich ortsunabhängig arbeiten und gemeinsam mit ihr die Welt bereisen kann.
Im Mai 2024 entstand daraus VAJM und damit
meine Selbstständigkeit als Virtuelle Assistentin.
KONTINUIERLICHE WEITERBILDUNG
Stillstehen ist nichts für mich.
Weiterbildung ist für mich ein fester Bestandteil meiner Arbeit. Ich investiere viel Zeit und Geld in intensive Coachings, Workshops, Fachveranstaltungen, Workations und den Austausch mit anderen Selbstständigen und Expertinnen.
Denn wenn ich ein Thema in mein Angebot aufnehme, möchte ich es nicht nur oberflächlich kennen.
Ich möchte verstehen, wie es funktioniert, Zusammenhänge erkennen und das Wissen so sicher anwenden, dass ich daraus gute Lösungen für meine Kunden entwickeln kann.
SO ARBEITE ICH
Du bekommst bei mir nicht einfach jemanden, der Aufgaben abarbeitet.
Wenn wir zusammenarbeiten, möchte ich verstehen, was du erreichen möchtest,
wie dein Business funktioniert und was hinter einer Aufgabe steckt.
Denn nur dann kann ich wirklich mitdenken und Lösungen finden, die zu dir und deinem Arbeitsalltag passen.
Ich denke mit
Du musst mir nicht jeden einzelnen Schritt vorgeben. Ich frage nach, erkenne Zusammenhänge und bringe eigene Gedanken und Lösungsvorschläge ein.
Ich hinterfrage
Nur weil etwas bisher so gemacht wurde, muss es nicht die beste Lösung sein. Wenn mir ein Ablauf unnötig kompliziert oder eine Idee nicht sinnvoll erscheint, spreche ich das an.
Ich übernehme Verantwortung
Wenn wir einen Bereich oder ein Projekt vereinbart haben, möchte ich nicht bei jedem Schritt auf eine neue Anweisung warten. Ich behalte offene Themen im Blick und kümmere mich darum, dass es weitergeht.
Ich finde einen Weg
Wenn etwas nicht funktioniert oder eine unerwartete Hürde auftaucht, suche ich nach einer Lösung. Auch in unbekannte Themen denke ich mich ein, stelle die richtigen Fragen und probiere aus, bis ich eine Lösung finde.
Direkt in der Kommunikation. Verlässlich in der Zusammenarbeit. Lösungsorientiert in der Umsetzung.
KUNDENSTIMME
“Besonders geschätzt haben wir Jennys sehr gute organisatorische Fähigkeiten und dass sie sich auch in neue Aufgabengebiete sehr schnell eingearbeitet hat. Selbst bei hohem Arbeitsaufkommen ging sie überlegt, systematisch und zielorientiert vor.”
Dr. Vogel | Geschäftsführer
Unternehmensberatung
Projektentwicklung & Immobilien
MEHR ALS MEIN BUSINESS
Wenn der Laptop zu ist, beginnt der andere wichtige Teil meines Lebens.
Ich liebe meine Arbeit und kann mich stundenlang in neue Themen hineindenken. Für mich muss Arbeit und Leben nicht immer voneinander getrennt sein. Manchmal bedeutet das, bis spät in die Nacht zu arbeiten oder den Laptop mit in den Urlaub zu nehmen.
Als alleinerziehende Mutter gehört es für mich schon lange zum Alltag, Verantwortung zu übernehmen, zu organisieren, flexibel zu sein und Lösungen zu finden, wenn nicht alles nach Plan läuft. Gleichzeitig ist mir die Zeit mit Kind und Familie unglaublich wichtig.
Ich bin bodenständig und brauche nicht viel, um glücklich zu sein. Gemeinsame Erlebnisse, besondere Orte und schöne Erinnerungen, bedeuten mir mehr als teure Dinge. Genauso glücklich macht es mich, Neues zu lernen und meinen Horizont immer wieder zu erweitern.
Selbstbestimmung bedeutet für mich auch mehr als frei entscheiden zu können, wann und wo ich arbeite. Ich möchte mir langfristig ein Leben ermöglichen, in dem Arbeit und Leben miteinander funktionieren und ich gemeinsam mit meiner Tochter die Welt sehen kann.
Ich muss dabei nicht immer alles lange im Voraus planen. Ich mag es, wenn Raum für spontane Ideen bleibt, für Umwege, neue Erfahrungen und Dinge, von denen man vorher noch gar nicht wusste, dass man sie erleben möchte.
Arbeiten gehört für mich zum Leben, ohne wäre es mir zu langweilig.
Aber das Leben soll nicht nur aus Arbeit bestehen.
EIN PAAR DINGE ÜBER MICH
Noch ein bisschen mehr
Am Wasser bin ich glücklich.
Meer, See oder Fluss, Hauptsache Wasser. Ich bin gern mit dem Kajak unterwegs oder einfach irgendwo, wo ich aufs Wasser schauen kann.
Selbermachen liegt mir einfach.
Ob bauen, basteln oder backen: Ich mache Dinge gern selbst, probiere aus, bin kreativ und kann dabei alles nach meinen Vorstellungen gestalten.
Lieber Ruhe als Trubel.
Überfüllte Veranstaltungen und Clubs sind nicht meine Welt. Gib mir einen abgelegenen Ort oder etwas Ruhe und ich bin ziemlich zufrieden.
Und dann ist da noch mein Hund.
Dank ihm gehören stundenlange Wanderungen zum Alltag. Aber es gibt schlechtere Gründe, regelmäßig den Laptop zuzuklappen und die Landschaft zu entdecken.
5-Sterne brauche ich nicht.
Zelt, Hängematte oder Reisen im Auto sind für mich reizvoller als ein Luxushotel. Hauptsache flexibel und möglichst nah an der Natur.
Shopping? Ohne mich.
Marken, Schuhe, Make-up und stundenlanges Shoppen begeistern mich nicht. Ich gebe mein Geld lieber für Erlebnisse und Weiterbildungen aus.
Ich bin eindeutig Team Sommer.
Sonne und Wärme? Immer her damit. Mit Kälte kannst du mich dagegen ziemlich zuverlässig vertreiben.
Ein bisschen Berlin gehört dazu.
Ich bin direkt, sage, was ich denke, und rede nicht gern um den heißen Brei. Klare und offene Kommunikation macht vieles einfach leichter.
Meine Neugier hört nicht beim Business auf.
Entdecken, verstehen, ausprobieren und dazulernen.
Ganz egal, ob im Leben oder im Business.
Genug über mich. Jetzt bin ich neugierig auf dich.
Du hast ein Thema in deinem Business, bei dem du Unterstützung brauchst,
eine Idee, die endlich umgesetzt werden soll oder einfach das Gefühl, dass manches leichter laufen könnte?
Dann erzähl mir davon.
Im kostenlosen Erstgespräch lernen wir uns kennen, schauen gemeinsam auf dein Anliegen und
ob wir gut zusammenpassen.
Unverbindlich, persönlich und maximal 30 bis 40 Minuten.